1.会社に防災用品の備蓄が必要な2つの理由

会社に防災用品の備蓄が必要な理由は2つあります。

【安全確保後の備蓄】
災害が発生した直後は従業員の安全確保が第一です。
避難場所に誘導して災害による被害と、火災や建物倒壊などの二次災害から身を守りましょう。

避難が完了したあと、従業員が生き延びるために3日分の水や食糧、衛生用品を用意しましょう。

防災備蓄が3日分必要とされる根拠は、被災後の災害救助の目安が3日間かつ、電気や水道のライフラインが復活するまでの時間だからです。

3日分の備蓄がなければ従業員は避難生活を安全に過ごせません。

言い換えると、災害が起きても3日間の備蓄があるなら災害が起きても安心です。

【事業継続のため】
災害が発生して安全確保ができたあとは、経営資源である知的財産やデータが消失していないかの確認と復旧作業をしなくてはなりません。

例えば、災害が起きたときに事業再開できなくなる要因として、電気の供給が滞ることが考えられます。

災害の影響で会社が止まってしまわないよう、事業をいかに素早く再開できるかを考えながら備えておきましょう。

2.社内に滞在するために必要な防災用品

従業員が社内に3日間滞在するためは以下の防災用品が必要です。

• 非常食（水3日分、食料3日分など）
• 衛生用品（応急処置セット、歯磨き、せっけん、消毒、マスクなど）
• 身体保護用品（毛布・ブランケット、ヘルメット、着替え、レインコート、軍手）
• 避難バッグ
• 安全確保用品（ライト）
• 情報を得るために必要なもの（モバイルバッテリー、ラジオ）
• 電力供給グッズ（非常用発電機、電源タップ、延長ケーブル）

もし大規模な災害が発生してライフラインが途絶えても、上記のような備蓄があれば従業員も安心して避難生活を過ごせます。

また、電力供給用のグッズがあると、パソコンやスマートフォンの充電も可能です。

災害時に外部と連絡を取ったり事業再開がしやすかったりするので、防災用品に加えておくとよいでしょう。

3.おすすめの防災用品をご紹介！

ここでは、当社おすすめの防災用品をご紹介します。
従業員の安全確保と事業継続をお考えの方はぜひご検討ください。

【キングジム】

出典：KING JIM

事務用品のキングジムでは、保管しやすく、もしものときにすぐ使える防災対策セットを販売しています。

バリエーションが豊富にあるため、必要最低限のセットから充実したセットまで自由に選べるのも魅力。

書棚や引き出しに簡単に収納できるため、オフィスの景観も損ねません。

■災害備蓄セットII
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：KING JIM

■災害帰宅セットII
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：KING JIM

■災害備蓄セット ミニ
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：KING JIM

■災害ヘルメットセット
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：KING JIM

【サンワサプライ】

出典：SANWA SUPPLY

サンワサプライでは、さまざまな災害時に役立つ防災用品を販売しています。
職場で利用可能な防災用品が多数あるので、ぜひ参考にしてみてください。

■ポータブル電源
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：SANWA SUPPLY

最大300WまでのAC出力に対応した大容量500Whのポータブル電源です。

AC出力・USB Type-C・5VのUSB出力の3つに対応しており、あらゆるデバイスを充電できます。

災害時には、電気が生命線になります。情報伝達のほか、あらゆる活動に電気が必要なため、１台は備えておきましょう。

家庭用コンセントと同じ波形の電力なので、災害発生時も安心して使用できます。

■防水ハンズフリー拡声器スピーカー
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：SANWA SUPPLY

水による災害時に使用したいのが、防水ハンズフリー拡声器スピーカー。

超小型軽量のため、常に身につけて拡声できます。

災害時に遠くの人に指示を出すのにも使えますし、人に助けを求めるときにも使えます。

電池式なので非常時に電源を確保しやすいこともポイントです。

■小型USB充電式LEDランタン
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：SANWA SUPPLY

置く・吊るす・持つの3パターンで使えるランタンです。

5,200mAhのバッテリーを内蔵しているため、モバイルバッテリーとしてスマートフォンやタブレットなども充電できます。

防水規格（IP65）を取得しており雨にも強いです。

車内でも充電できるため、災害時にオフィスの電気が止まった場合でも利用できます。

■USB Power Delivery対応カーチャージャー（2ポート・57W）
※写真をクリックすると詳しい商品情報がご覧いただけます。

出典：SANWA SUPPLY

スマートフォンやタブレット、ノートパソコンを車で充電できるアイテムです。

2台の機械をまとめて充電でき、急速充電になっているため、従業員の人数が多い場合に重宝します。

12V/24V入力に対応しているため、普通車はもちろん、トラックなどの大型車でも使用可能です。

すずき事務機では、オフィスで使えるさまざまな防災用品を多数取り扱いしております。
防災用品を購入する際は、ぜひ鈴木までお気軽にお問い合わせください。

■Word/Excelファイルの自動バックアップ
WordやExcelなどのオフィスソフトを操作しているとき、突然画面が止まったり停電したりして、せっかく進めた作業がやり直しになったことはありませんか？

今回は、WordやExcelファイルを自動で保存し作業やり直しを防ぐコツを紹介します。
※2016年版以降の機能です

1.一番左の「ファイル」をクリックする

2.「その他」をクリックする

3.「詳細設定」より「バックアップを作成する」にチェックを入れてOKする

以上でファイルの自動バックアップができるようになります。

せっかく進めた作業が無駄になってしまわないよう、ぜひご活用ください。